Vrijwilligers spelen vaak een belangrijke rol binnen een organisatie. Belangrijk dus ook om te regelen dat je voldoende en geschikte vrijwilligers vind en ze ook weet te behouden. Een goed vrijwilligersbeleid kan hier aan bijdragen. Het geeft vrijwilligers vertrouwen en richting binnen de organisatie.

Tevens is het van belang om taken, verantwoordelijkheden, rechten en plichten van vrijwilligers in het beleid vast te leggen. Het doel hiervan is duidelijkheid te scheppen over wederzijdse verwachtingen en het functioneren van zowel de vrijwilligers als de hele organisatie te verbeteren.

 Voorbeelden van onderwerpen die aan bod komen binnen een vrijwilligersbeleid:

• Wat is de plek van vrijwilligers binnen de organisatie? 
• Hoe worden vrijwilligers geworven?
• Is er een vrijwilligerscontract?
• Welke vormen van begeleiding zijn er?
• Vallen de vrijwilligers met al hun activiteiten onder de vrijwilligersverzekering?
• Is er een vergoeding?
• Wat kan er gedeclareerd worden?
• Hoe worden de vrijwilligers gewaardeerd?
• Welke veiligheidsrisico's zijn er?

Een goed en duidelijk vrijwilligersbeleid is noodzakelijk, maar ook best lastig om op papier te zetten. Dan kan het fijn zijn om ter ondersteuning gebruik te maken van de formulieren en checklists hieronder. Ook de Zelfevaluatie van het NOV kan een goede start zijn om te checken of de Vrijwillige Inzet in jouw organisatie Goed Geregeld is.